As Ferramentas Por Trás do FOOH Parte II: Planejamento de Pré-Produção

Na Parte I da nossa série de blog, cobrimos o processo de ideação e desenvolvimento de conceito – transformar uma ideia em uma visão criativa forte com uma direção clara. Com a visão criativa definida, é hora de passar das grandes ideias para o planejamento detalhado.

A pré-produção é onde tudo começa a tomar forma. É a fase que faz ou quebra uma produção suave. Garante que as equipes criativas e técnicas estejam na mesma página, os recursos sejam bem planejados e surpresas inesperadas sejam minimizadas.

Não importa se você é um diretor criativo, gerente de projeto ou estrategista de marca, esta fase é fundamental para manter-se no caminho certo.

Neste artigo, vamos cobrir os principais passos da pré-produção. Também vamos compartilhar as melhores ferramentas para gerenciar cronogramas de projetos, busca de locações, planejamento de VFX e orçamento. No final, você terá um roteiro sólido para configurar sua campanha FOOH para o sucesso.

Quer aprender mais sobre FOOH? Confira nosso Guia para Iniciantes para Agências aqui.

A Importância da Pré-Produção em Campanhas FOOH

É fundamental que sua equipe criativa defina a história por trás do anúncio FOOH com o máximo de detalhes possível. Qual é a mensagem que você quer transmitir? Qual é o propósito por trás do evento fictício que está sendo encenado?

O primeiro passo para uma campanha bem-sucedida é alinhar-se na visão e conceito. É sobre humor, maravilha ou algo completamente diferente? Uma parte importante do planejamento de uma produção FOOH é definir claramente e expressar a visão.

Mesmo pequenas diferenças no resultado esperado podem levar a mudanças significativas na cadeia de produção. E isso pode resultar em aumentos consideráveis nos custos.

A pré-produção é sobre prever problemas potenciais e abordá-los antecipadamente. Quando os recursos não são bem planejados ou gerenciados, eles podem criar gargalos. Isso pode resultar em estresse e confusão para todos no set ou na frente dos monitores.

Organizar os recursos necessários – seja a equipe, equipamentos, locações ou orçamento – é fundamental. Planeje cuidadosamente para usar os recursos de forma eficiente. Isso ajuda a produção a correr suavemente, evitando atrasos e custos extras.

O planejamento de pré-produção envolve uma variedade de ferramentas para garantir que cada passo do processo corra suavemente. Isso inclui organizar cronogramas e tarefas, coordenar elementos criativos e busca de locações.

Aqui está uma visão geral de algumas ferramentas-chave para te ajudar a gerenciar as complexidades da pré-produção, divididas por categoria:

Gerenciamento de Projetos

Um bom gerenciamento de projetos é fundamental na pré-produção. Prazos, recursos e trabalho em equipe são todos importantes. Aqui estão algumas ferramentas que podem ajudar a organizar tarefas, cronogramas e marcos:

• Asana: Uma ferramenta de gerenciamento de projetos altamente popular que permite organizar tarefas, definir prazos e acompanhar o progresso. Sua interface fácil de usar a torna ótima para visualizar tarefas e garantir que todos na equipe estejam alinhados.

• Monday.com: Esta plataforma ajuda equipes a construir fluxos de trabalho que podem ser personalizados. Foca em gerenciar tarefas, acompanhar cronogramas de projetos e permitir colaboração em tempo real. É ótima para acompanhar cronogramas complexos de pré-produção. Isso inclui coisas como reservas de locações e marcos de VFX.

• Notion: Um workspace tudo-em-um onde você pode construir cronogramas de projetos, listas de tarefas e bancos de dados. O Notion é excelente para organizar breakdowns de roteiro, cronogramas de produção e mais. Também permite que equipes se atualizem mutuamente em tempo real.

• Google Sheets: Uma ferramenta útil baseada na nuvem, popular entre cineastas criativos. Sua natureza colaborativa é perfeita para equipes de produção trabalhando em planejamento financeiro de muitas locações.

• Clockify: Uma ferramenta de rastreamento de tempo que ajuda equipes a rastrear recursos. Aumenta a produtividade e garante que as horas de pré-produção sejam usadas efetivamente.

Roteirização e Storyboarding

A pré-produção frequentemente começa com roteirização, storyboarding e planejamento visual. Esses passos ajudam a dar vida à visão criativa. Escolher o software certo pode te ajudar a esclarecer suas ideias e manter sua equipe alinhada.

• Celtx: Esta ferramenta popular de roteirização também te ajuda a fazer breakdowns, listas de tomadas e cronogramas de produção. É uma ótima ferramenta para organizar os aspectos criativos de um projeto mantendo tudo em um lugar. O Celtx apresenta uma opção baseada na nuvem. Isso permite que equipes colaborem em roteiros e documentos de